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境外项目物流管理信息系统

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 产品概述

境外项目物流信息管理覆盖整个境外项目物流信息管理工作,包含:市场经营、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统。为每一方都是配置了严格的权限,同时在同一项目组织框架中进行人员的调拨和配置。境外项目物流管理信息搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了部件清单级的物流跟踪体系,使得各参与方的信息都在统一平台上高效运转。





 系统建设目标

随着境外工程项目的建设,境外项目物流系统摆上了工程公司的日程。境外项目物流系统涉及到的协作方众多,例如:总承包方、设计院、设备供应方、物流方、设备代保管方等,如何协调各方的工作是工程公司继续解决的问题。境外项目物流信息系统就是要搭建一套各方都可使用的一套系统,各方在系统中完成自己相应工作,实现境外项目完整物流链的信息管理,精度到零件级,使境外项目物流信息在规范和有序中进行,提高物流链的效率和质量,降低现场安装找货难度,从而缩短境外项目建设周期。  

      系统结构图:



项目物流信息管理系统构架如上图所显示,含市场营销、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理、驾驶舱等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统,搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了零件级的物流跟踪体系,建立了物料的全生命周期的跟踪体系。






 境外项目物流信息系统成果展示

     v搭建多方协作的平台,由有的内部管理系统变为多方协作的开放系统

由于境外物流信息系统涉及到的协作方多,有法人公司、物流承运方、施工方、设计院、设备供方,单靠南网内部进行数据采集和录入无法运作,且人员工作负荷无法承受,因此需要建立一个多方协作的平台,需要制定相应的游戏规则,将数据的录入、审核任务分解给合作方,对合作方进行权限和数据切割,给合作方划分相应权限。

境外项目物流信息系统总控流程图

系统工作原理图

   

(1)使用傻瓜化,管理标准化

本系统建立了标准化的项目模板库,模板规定了每个流程的样表,细化到每个样表的字段、流程的走向、权限等,同时建立如专业设置、流程设置、岗位设置、权限设置等基础数据。    本系统讲究规范化管理,境外物流项目启动后,项目经理只要点一下鼠标,该项目要遍历的流程、流转的岗位、相应的控制要点就自动根据系统模板库自动生成,将该项目所需要的“坑”挖好。    项目经理只需要对本项目岗位与人员进行配置,将“每一个萝卜放进对应的坑里”,本项目所有的配置工作就完成了。项目人员必须要遍历每个流程,这就避免了工作遗漏,避免了以往项目管理的随意性。

(2)报表自动化

控制流程保证进入系统的数据的有效性,通过报表工具为管理层展现出各类分析报表

Ø动态节点图展示

Ø引入PBS编码体系,通过PBS结构展示物料清册



Ø采用行式报表展示相关节点


(3)使用移动化

针对物流过程我们专门开发了手机APP,该APP可实现物流过程中的全过程跟踪及仓储管理,内置了扫描软件,可扫描唛头和箱件的二维码。内置了手机拍照功能,在运输过程中可拍照,将信息上传到相应流程,在手机上安装该APP软件,可替代原先在专业扫描枪上安装扫描软件,大幅度节约扫描设备成本,降低系统使用难度。

v建立全物资清单的跟踪体系,可跟踪物资清单项自装箱、监造、发运、到货、入库的全过程。

(一)物流动态表



(二)物料跟踪

系统自动根据全厂物资清册,自动生成物料跟踪表,针对单项进行了全过程跟踪包括:采购、生产进度、发运重量、入库重量、已发运量、零件跟踪、监造、催交、国内报关、设备到货、开箱验收、出库、在途中、缺件等。点每个节点可查询到项目记录。

(三)零件跟踪



系统可跟踪到零件级别,各零件所出的状态,如发运批次号、启运时间、到货时间、所在库位、设备供方等,点相应的节点可以看到相应的信息。

v境外项目物流系统的数据源头在设备供应方,建立设备供应方零件级管理体系。


(1)供应商设备跟踪表

该报表节点时间自动生成,点节点时间可打开相应的业务表单。

(2)箱单信息

(3)箱内零件

(4)自动生成箱单唛头

(5)自动生成零件二维码


(6)自动形成供应零部件供货统计表

(7)为设备供方提交设备供方发票建立流程,该数据是报关的基础数据。


(8)引入了二维码体系,在设备供应零件和上箱件唛头上粘贴二维码,二维码作为零件和箱件唛头的身份证,通过手机APP扫描二维码可识别零件和箱件唛头的身份。

v对合同进行分类,分监造类合同和非监造类合同,针对监造类合同按照合同号建立了全过程的监造体系。

   v针对每一批货需要建立每一批货的跟踪体系,可跟踪到每个物流环节

(1)单批次的控制流程图

       (2)发运节点进度跟踪



       (3)运输途中核货跟踪

       (4)引入的高德地图,可查询到货物的扫描轨迹和状态



      (5)建立了运输过程的APP核货体系

   v需要建立物资仓储系统,实现物资到货、入库、开箱验收、出库、盘点、移库等

     (1)设备到货记录

     (2)设备入库

     (3)设备开箱

     (4)领料申请

     (5)仓储管理APP端


   v建立国内报关单据管理体系

     (1)可自动生产PDF版的报表发票

      (2)可根据厂家装箱数据自动生成总装箱单

      (3)自动生成装箱单

     (4)自动生产箱件清单

       v建立出口退税记录

   v建立物流保险跟踪体系








 系统功能清单

境外项目物流管理系统主要的功能模块包含市场经营、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理等模块。

v市场经营

市场营销模块主要包含客户管理,投标管理,合同管理,项目启动管理四个子模块。功能清单如下



  v项目前期

主要包括项目启动,项目合作方配置,项目人员配置,项目总体计划。其功能模块如下:



  v采购管理

采购管理模块功能清单如图所示:



  v经营管理

经营管理主要包含三个子功能模块:收款管理,合同管理,支付管理,功能清单如下图所示:



  v免税清单

  v物资需求

  v物资清册



  v设备供应商

设备供应商主要包括生产计划模块,装箱管理模块,出口凭证模块,发票管理模块,其功能清单如下:



  v设备监造

设备监造主要包含监造策划,监造管理,支付凭据管理,监装管理。其功能清单如图所示:



  v催交管理

  v物流管理

物流管理主要包含物流策划,发运管理,货物发运情况,报关管理,设备补发清单等子模块,其功能清单如下图所示:



  v仓储管理

  v退税管理

  v保险管理

仓存管理、退税管理、保险管理的功能清单如下图所示:




产品概述 境外项目物流信息管理覆盖整个境外项目物流信息管理工作,包含:市场经营、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统。为每一方都是配置了严格的权限,同时在同一项目组织框架中进行人员的调拨和配置。境外项目物流管理信息搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了部件清单级的物流跟踪体系,使得各参与方的信息都在统一平台上高效运转。 系统建设目标 随着境外工程项目的建设,境外项目物流系统摆上了工程公司的日程。境外项目物流系统涉及到的协作方众多,例如:总承包方、设计院、设备供应方、物流方、设备代保管方等,如何协调各方的工作是工程公司继续解决的问题。境外项目物流信息系统就是要搭建一套各方都可使用的一套系统,各方在系统中完成自己相应工作,实现境外项目完整物流链的信息管理,精度到零件级,使境外项目物流信息在规范和有序中进行,提高物流链的效率和质量,降低现场安装找货难度,从而缩短境外项目建设周期。 系统结构图: 项目物流信息管理系统构架如上图所显示,含市场营销、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理、驾驶舱等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统,搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了零件级的物流跟踪体系,建立了物料的全生命周期的跟踪体系。 境外项目物流信息系统成果展示 v搭建多方协作的平台,由有的内部管理系统变为多
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