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成都建筑材料工业设计研究院协同设计管理信息系统

发布日期: 07/13/2016 关注:469

2002年3月1日,设计管理系统在成都建筑材料工业设计研究院范围同步投入实际生产运行,同时正式废止原来的传统运作方式,在国内工业设计院中率先实现了全院设计生产和管理工作的全盘信息化和无纸化,立即在本省工程设计界引起强烈反响。四川省勘察设计协会专门组织专家委员会到我院举行现场鉴定,评价为“真正使设计、管理、贯标工作结合在一起的集成应用系统,可靠性强,成果准确,工效提高显著,有显著的社会和经济效益,达到设计行业先进水平,建议在工程设计行业中推广应用”,一致通过授予本年度唯一的省级优秀软件奖。

为了使信息化管理立即收到显效,当时我院首先选择工程设计过程控制这一中心环节作为突破口投入实用,成功以后马上扩展到其他各个方面的设计管理和质量管理工作,并且按照以电子媒体为工作介质、以网络为工作平台的全新运行模式,创建了一个网上生产、网上贯标、网上管理的完整的信息化运行体系。从首次投用到现在,这个体系始终在实际生产中保持正常有效运行状态,有力地促进了院设计生产力的发展,最突出的优点表现在以下4个方面:

    1、显著提高了员工的劳动生产率。通过全盘无纸化作业的实现,广大设计、管理人员都从处理大量纸质文件、资料、记录的繁琐工作中解脱出来,只需在本人计算机上就可完成工作的全过程,全员的作业效率显著提高,有效地缓解了院设计人力资源紧缺的现实矛盾,达到了通过管理创新挖掘潜力的目的。与90年代相比,目前研究设计人员平均工作效率提高到10倍左右。

2、有力地增强了本院质量管理体系的严格性和有效性。在网上运行模式下,设计全过程中各项工作的程序均由软件规定,谁都不可能任意违反;各种记录均由服务器自动生成和自动保存,员工必须及时键入相关内容,不可能事后“弥补”,更不可能发生字迹潦草、难以辨认、随意丢失之类现象。总之,信息化管理是以带有强制性的技术手段代替传统的人为管理方式来规范广大员工的行为,在很大程度上削弱了设计过程中主观人为因素的影响,在简化员工操作的同时,也减少了员工行为的不规范性和随意性。

3、提高了生产过程的科学管理水平。实现信息化管理后,全院每个设计项目、每个部门、每个专业乃至每个设计人员的生产活动进展状况随时可以在网上查询,整个生产活动始终处于管理层的充分监督之下有序进行,对生产调度管理带来极大的方便,减少了管理上的盲目性,增强了主动性和预见性,能够及时调整人力资源配置和工作部署,从而提高了院的合同履约率,增加了顾客的满意度。

    4、提高了全员信息资源共享程度和档案管理水平。对于设计产品、管理文件、过程记录等各类电子文档分别建立了网上管理体系,可以快捷、有序、准确、方便地进行归档、存储、检索、查询;同时综合运用本院局域网的设计管理系统、信息发布系统、文档共享系统、电子邮件系统,构成了畅通的信息传输渠道,并通过指定接口与外部广域网相连,实现了技术信息、管理信息、文档信息的全员资源共享。对于设计院来说,信息资源共享程度的提高就意味着生产力水平的提高,这是不言而喻的。 

2002年3月1日,设计管理系统在成都建筑材料工业设计研究院范围同步投入实际生产运行,同时正式废止原来的传统运作方式,在国内工业设计院中率先实现了全院设计生产和管理工作的全盘信息化和无纸化,立即在本省工程设计界引起强烈反响。四川省勘察设计协会专门组织专家委员会到我院举行现场鉴定,评价为“真正使设计、管理、贯标工作结合在一起的集成应用系统,可靠性强,成果准确,工效提高显著,有显著的社会和经济效益,达到设计行业先进水平,建议在工程设计行业中推广应用”,一致通过授予本年度唯一的省级优秀软件奖。 为了使信息化管理立即收到显效,当时我院首先选择工程设计过程控制这一中心环节作为突破口投入实用,成功以后马上扩展到其他各个方面的设计管理和质量管理工作,并且按照以电子媒体为工作介质、以网络为工作平台的全新运行模式,创建了一个网上生产、网上贯标、网上管理的完整的信息化运行体系。从首次投用到现在,这个体系始终在实际生产中保持正常有效运行状态,有力地促进了院设计生产力的发展,最突出的优点表现在以下4个方面: 1、显著提高了员工的劳动生产率。通过全盘无纸化作业的实现,广大设计、管理人员都从处理大量纸质文件、资料、记录的繁琐工作中解脱出来,只需在本人计算机上就可完成工作的全过程,全员的作业效率显著提高,有效地缓解了院设计人力资源紧缺的现实矛盾,达到了通过管理创新挖掘潜力的目的。与90年代相比,目前研究设计人员平均工作效率提高到10倍左右。 2、有力地增强了本院质量管理体系的严格性和有效性。在网上运行模式下,设计全过程中各项工作的程序均由软件规定,谁都不可能任意违反;各种记录均由服务器自动生成和自动保存,员工必须及时键入相关内容,不可能事后“弥补”,更不可能发生字迹潦草、难以辨认、随意丢失之类现象。总之,信息化管理是以带有强制性的技术手段代替传统的人为管理方式来规范广大员工的行为,在很大程度上削弱了设计过程中主观人为因素的影响,在简化员工操作的同时,也减少了员工行为的不规范性和随意性。 3、提高了生产过程的科学管理水平。实现信息化管理后,全院每个设计项目、每个部门、每个专业乃至每个设计人员的生产活动进展状况随时可以在网上查询,整个生产活动始终处于管理层的充分监督之下有序进行,对生产调度管理带来极大的方便,减少了管理上的盲目性,增强了主动性和预见性,能够及时调整人力
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